2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?

Аватара пользователя
Chestnut

2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?

Сообщение Chestnut »

Здравствуйте! Интересует есть ли такая возможность - создать документ ворд сразу с определённым названием, а не по умолчанию? По роду деятельности приходится часто создавать и постоянно переименовывать документ, а после правки и загрузки на определённый ресурс сразу удалять и так по кругу . Хотелось бы "упростить себе жизнь" немного...Речь идёт о создании документа с моим названием максимально быстро - через контекстное меню например. Так же уточню, надо чтоб документ с "моим названием" создавался в строго определённой папке. Я пытался мутить с шаблоном и прописывать в его свойствах название нужное,но каждый раз приходится тыкать на этот шаблон...потом он спрашивает про название.... место сохранение файла. Это всё очень долго(файлов то сотни),хотелось бы свести всё к одному клику(я про создание дока с нужным названием).



P.S. Вот например как бы сделать следующим образом - пара шаблонов - строго прописать в них названия, путь сохранения. Вывести типа ярлычков этих шаблонов на панель браузера. Кликнул по такому ярлычку - вставил чего нужно и при закрытии он бы не спрашивал как называть и куда сохранять,а делал это автоматом. Подскажите пожалуйста.
Аватара пользователя
Iska

Re: 2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?

Сообщение Iska »

Chestnut, контекстное меню оттого так и называется, что команды его зависят от контекста исполнения. То есть, работает парадигма: «Объект» → «Набор действий, доступных для этого объекта». Потому «лепить» туда создание двух документов в определённой папке совершенно неправильно. «Вывести типа ярлычков этих шаблонов на панель браузера» — всё лучше, чем добавлять в контекстное меню.



Ответьте на ряд вопросов:



1. Озвучьте все имена и пути к документам.

2. Что делать, если по указанному пути существует документ с тем же именем.

3. Опишите подробно, что есть:


Цитата Chestnut:



и загрузки на определённый ресурс
2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?
Аватара пользователя
Iska

Re: 2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?

Сообщение Iska »

Iska,




Цитата Iska:



Ответьте на ряд вопросов:

1. Озвучьте все имена и пути к документам.

2. Что делать, если по указанному пути существует документ с тем же именем.

3. Опишите подробно, что есть:
2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?




С удовольствием.



1.Название ...просто "Документы", путь сохранения - рабочий стол и папка "Docs" например Изображение , с путём я думаю разберусь мне главное выяснить где его прописать, чтобы при закрытии после редактирования не было никаких уточнений - закрыл и документ там.



2.Если существует - удалять(хотя именно удалить мне вручную ctrr+a не затрудняет,так как там много файлов).



3.Скачивается ряд документов с одного сайта и загружается на другой, это информационные системы. Ряд информации приходится копировать вручную, ссылки там или форму какую и вот именно для таких случаев мне всё это и нужно.



Предполагаю, тут наверное надо задействоать макрос какой(уж не думал,что для таких простых вещей надо так "углубляться"),но я к сожалению в этом ничего не понимаю и разобраться самостоятельно в довольно мудрёном интерфейсе офиса не получится...пробовал так сказать.
Аватара пользователя
Chestnut

Re: 2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?

Сообщение Chestnut »

Цитата Chestnut:



1.Название ...просто "Документы", путь сохранения - рабочий стол и папка "Docs" например , с путём я думаю разберусь мне главное выяснить где его прописать, чтобы при закрытии после редактирования не было никаких уточнений - закрыл и документ там.
2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?





Цитата Chestnut:



хотя именно удалить мне вручную ctrr+a не затрудняет,так как там много файлов
2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?




Речь выше шла о двух документах со строго заданными именами:


Цитата Chestnut:



пара шаблонов - строго прописать в них названия
2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?




Не понятно.



Вот Вам пример для одного документа на основе одного шаблона (если Вам действительно нужен документ на основе шаблона, отличного от «Normal.dot»/«Normal.dot»):


читать дальше »




Код:

Код: Выделить всё

Option Explicit
Const wdUserTemplatesPath = 2
Const wdDoNotSaveChanges  = 0
Dim objFSO
Dim objWshShell
Dim objWord
Dim strTemplateName
Dim strDocumentName
Dim strPath2Save
Dim strPath2Template
Dim strPath2File
Set objFSO      = WScript.CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objWshShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")
Set objWord     = WScript.CreateObject("Word.Application")
strTemplateName = "My Template.dotx"
strDocumentName = "Документы.docx"
strPath2Save    = objFSO.BuildPath(objWshShell.SpecialFolders("Desktop"), "Docs")
With objWord
	strPath2Template = objFSO.BuildPath(.Options.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath), strTemplateName)
	If objFSO.FileExists(strPath2Template) Then
		If objFSO.FolderExists(strPath2Save) Then
			strPath2File = objFSO.BuildPath(strPath2Save, strDocumentName)
			With .Documents.Add(strPath2Template)
				If objFSO.FileExists(strPath2File) Then
					objFSO.DeleteFile strPath2File, True
				End If
				.SaveAs strPath2File
				.Close wdDoNotSaveChanges
			End With
		Else
			WScript.Echo "Folder [" & strPath2Save & "] not found"
		End If
	Else
		WScript.Echo "Template [" & strPath2Template & "] not found"
	End If
	.Quit
End With
Set objWord     = Nothing
Set objWshShell = Nothing
Set objFSO      = Nothing
WScript.Quit 0





Сохраните приведённый код в файле с расширением «.vbs» в кодировке «ANSI»(«Windows-1251»).



Здесь:



Код:

Код: Выделить всё

strTemplateName = "My Template.dotx"
strDocumentName = "Документы.docx"
strPath2Save    = objFSO.BuildPath(objWshShell.SpecialFolders("Desktop"), "Docs")

имя заданного шаблона, имя документа и путь к папке для сохранения («Рабочий стол» текущего пользователя +"\Docs») соответственно. Задайте свои данные.



Быть может, для Вас будет удобнее сразу его и открывать?


читать дальше »




Код:

Код: Выделить всё

Option Explicit
Const wdUserTemplatesPath = 2
Const wdDoNotSaveChanges  = 0
Dim objFSO
Dim objWshShell
Dim objWord
Dim strTemplateName
Dim strDocumentName
Dim strPath2Save
Dim strPath2Template
Dim strPath2File
Set objFSO      = WScript.CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objWshShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")
Set objWord     = WScript.CreateObject("Word.Application")
strTemplateName = "My Template.dotx"
strDocumentName = "Документы.docx"
strPath2Save    = objFSO.BuildPath(objWshShell.SpecialFolders("Desktop"), "Docs")
With objWord
	strPath2Template = objFSO.BuildPath(.Options.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath), strTemplateName)
	If objFSO.FileExists(strPath2Template) Then
		If objFSO.FolderExists(strPath2Save) Then
			strPath2File = objFSO.BuildPath(strPath2Save, strDocumentName)
			With .Documents.Add(strPath2Template)
				If objFSO.FileExists(strPath2File) Then
					objFSO.DeleteFile strPath2File, True
				End If
				.SaveAs strPath2File
				.Close wdDoNotSaveChanges
			End With
			.Documents.Open strPath2File
			.Visible = True
		Else
			WScript.Echo "Folder [" & strPath2Save & "] not found"
			.Quit
		End If
	Else
		WScript.Echo "Template [" & strPath2Template & "] not found"
		.Quit
	End If
End With
Set objWord     = Nothing
Set objWshShell = Nothing
Set objFSO      = Nothing
WScript.Quit 0
Аватара пользователя
Chestnut

Re: 2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?

Сообщение Chestnut »

Iska,

ЕЕЕЕЕ!!!! Всё получилось Изображение . Сам бы не допёр ни в жисть!




Цитата Chestnut:



хотя именно удалить мне вручную ctrr+a не затрудняет,так как там много файлов
2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?





Цитата Iska:



Речь выше шла о двух документах со строго заданными именами
2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?




Имелось ввиду,что в этой папке и другие файлы,которые после загрузки удаляются из неё вместе с теми файлами,которые создаются по шаблону,ну и так по кругу...Сдаётся мне и этот процесс "выделения и удаления в активном окне" тоже можно сократить до одного клика,но тут уже другая история, поищу подходящий софт с макросами.





Спасибо Вам за отклик и за помощь!!! Сильно помогли, оочень признателен!! Изображение
Аватара пользователя
Iska

Re: 2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?

Сообщение Iska »

Цитата Chestnut:



Имелось ввиду,что в этой папке и другие файлы,которые после загрузки удаляются из неё вместе с теми файлами,которые создаются по шаблону
2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?




Спасибо, ясно.
Аватара пользователя
Chestnut

Re: 2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?

Сообщение Chestnut »

Как сделать так, чтобы открываемые шаблоны документа(те варианты, что выше здесь предложены) - сразу открывались в активном окне, при запущенном браузере например???
Аватара пользователя
Iska

Re: 2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?

Сообщение Iska »

Chestnut, выше — создаются (а не открываются) документы (а не шаблоны). Поясните, что Вам нужно.




Цитата Chestnut:



сразу открывались в активном окне
2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?




Активном окне Word'а? Нет ничего проще:
INTUIT.ru: Курс: Microsoft Word 2007: ..: Лекция №2: Создание документов и электронных форм
.




Цитата Chestnut:



при запущенном браузере например???
2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?




Поясните, при чём тут браузер.
Аватара пользователя
Chestnut

Re: 2007 - [Word 2007]Создание документа с определённым названием?

Сообщение Chestnut »

Как сделать так, чтобы открываемые шаблоны документа(те варианты, что выше здесь предложены) - сразу открывались в активном окне, при запущенном браузере например???
Ответить

Вернуться в «Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и т.д.)»