2010 - Обработка запроса с использованием формул

[victor21043]

Уважаемые пользователи портала,

Нужно:Посчитать продажи(сумму) в шт по каждому поставщику

У каждого поставщика есть несколько продаж.



На рабочем листе("Отчёт") предоставлена одна таблица, слева("умная").На основании неё, создана вспомогательная.



Решение задачи нужно "формулой-матрёшкой"( не пакетом анализа или макросом).

Желательно,но не обязательно,без использования вспомогательной таблицы.



Благодарю,

Фото

https://cloud.mail.ru/public/6McA/MJ3pBGrKB

Книга1.xlsm

https://cloud.mail.ru/public/4tPE/fyu5MFGYa

[a_axe]

victor21043, на мой взгляд - задача для инструмента

сводная таблица Excel 2010

.

Если решить нужно именно формулами, можно например в G8 вбить следующую формулу:

=СУММЕСЛИ(Table[ПОСТАВЩИК];"=" &I8;Table[ПРОДАЖИ (ШТ)])

и протянуть ее ниже для остальных ячеек.

[victor21043]

a_axe,Благодарю

Несколько уточнений:

-Раз мы использовали текстовый оператор(&,сжпробелы итд) в формуле,то результат у нас будет не число,а похожий на него текст(те надо ли добавлять бинарный оператор-ковертор =--СУММЕСЛИ( )?

-Структура критерия не понятна: "=" &$I8

Зачем нужно брать равно в кавычки(это же не текст,"равно") и ставить пробел,и потом производить конкатенацию*?

a1+a2& " " &"ластиков"

Благодарю,

[a_axe]

Цитата victor21043:



Раз мы использовали текстовый оператор(&,сжпробелы итд) в формуле,то результат у нас будет не число

2010 - Обработка запроса с использованием формул

Нет, результатом вычислений суммесли будет число. Вбейте формулу в ячейку G8 и сможете убедиться, что результат - число. Причин для использования оператора -- вероятно нет.


Цитата victor21043:



-Структура критерия не понятна: "=" &$I8

2010 - Обработка запроса с использованием формул

Если быть точным - "=" &I8, это текст с логическим условием, при условии истинности которого к сумме будет прибавляться значение каждой из ячеек. Для строчки 8 значение критерия после вычисления станет равно "=621", функция сложит значения тех строчек, поставщик которых - 621. Поменяете в I8 поставщика - формула все пересчитает.

Цитата из справки (справедливо только для "критерия" функции "суммесли"):


Цитата:



Важно : Все текстовые условия и условия с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки ("). Если условием является число, использовать кавычки не требуется.




Цитата victor21043:



Зачем нужно брать равно в кавычки(это же не текст,"равно") и ставить пробел,и потом производить конкатенацию*?[/post]



Таков синтаксис функции суммесли, критерий должен быть заключен в кавычки. Чтобы не вписывать для каждой ячейки критерий вручную ( вбить в формулу "=621"), задача по формированию текста критерия поставлена Excel.

Тут глубокий смысл: что вбито в формулу вы не видите (пока специально не посмотрите), поэтому наличие ошибки распознать тяжело. А если поставщиков будет 300 штук, вы еще и умахаетесь их в формулы вбивать, и вероятность ввода формулы с ошибкой очень сильно возрастает. А когда перечень поставщиков поменяется, предстоит работа по их поиску и корректировке. Все трудоемкие задачи должны возлагаться на Excel, а не на пользователя.

Так вот сводная таблица в принципе лишена этих недостатков: она сама выберет поставщиков и выполнит суммирование (а может еще больше). Вот представьте, что у вас 296 поставщиков, а записей в таблице - 8324 штуки. Как Вы будете из 8324 записей вытаскивать эти 296 поставщиков - вручную? Сводная таблица сделает это за Вас, и на оформление уйдет около минуты.


Цитата victor21043:



a1+a2& " " &"ластиков"

2010 - Обработка запроса с использованием формул

И какой на Ваш взгляд должен получится результат у приведенной формулы? Кусок & " " &"ластиков" лучше записать & " ластиков", это абсолютно одно и то же. Формула, я полагаю имеется в виду =(a1+a2) & " ластиков", и работать она будет для двух ячеек. Если ячеек будет 1000 шт, использовать ее затруднительно.

[Iska]

Командирским тоном: а кто сильно умный — будет таскать чугуний кого не устраивает «неправильный» Excel — будет учить правильный Access.

[Iska]

Цитата victor21043:



Нужно:Посчитать продажи(сумму) в шт по каждому поставщику

У каждого поставщика есть несколько продаж.

2010 - Обработка запроса с использованием формул

если условие одно - sumif. Если два - можно составную формулу с 2 циклами sumif, но проще использовать синтаксис с sumifs (добавлена начиная с офиса 2007) - там условий можно сколкьо угодно.

Если нужна совместимость со старыми офисами (напр, хр, 2003) - можно заюзать формулу с sumproduct - я так делал в пору работы по аудиторской части...