Всем привет!
Очередной вопрос.
Имеем: Компания и её бухгалтерия. У бухгалтерии ЭЦП (отправка отчетности, списки на з/п и т.п.). Все это отправляется в налоговые органы, банки...
Далее, появляется аутсорсинг, люди из Компанейской бухгалтерии уходят в аутсорсинг вместе с функционалом.
Вопрос: как происходит передача/ликвидация существующих ЭЦП? Как корректно организовать без потери производительности и времени?
Вопрос - Вопрос по ЭЦП (аутсорсинг)
-
gf100
Re: Вопрос - Вопрос по ЭЦП (аутсорсинг)
Цитата Djkr1982:
Все это отправляется в налоговые органы, банки...
Банки:
Если используется часть функционала системы банк-клиент (что вероятнее всего), то эцп с правом подписи может иметь только сотрудник(и) , имеющий(ие) право подписывать реальные платежные документы. Т.е. директор или тот, у кого реально носитель с ключом.
Налоговая:
Подача документов осуществляется через операторов, имеющих соответствующие лицензии. Т.е. надо говорить с ними. Здесь возможен вариант выдачи ключа на сотрудника другой организации по доверенности.
Все это отправляется в налоговые органы, банки...
Вопрос - Вопрос по ЭЦП (аутсорсинг)
Банки:
Если используется часть функционала системы банк-клиент (что вероятнее всего), то эцп с правом подписи может иметь только сотрудник(и) , имеющий(ие) право подписывать реальные платежные документы. Т.е. директор или тот, у кого реально носитель с ключом.
Налоговая:
Подача документов осуществляется через операторов, имеющих соответствующие лицензии. Т.е. надо говорить с ними. Здесь возможен вариант выдачи ключа на сотрудника другой организации по доверенности.
-
Djkr1982
Re: Вопрос - Вопрос по ЭЦП (аутсорсинг)
Цитата gf100:
Налоговая:
Подача документов осуществляется через операторов, имеющих соответствующие лицензии. Т.е. надо говорить с ними. Здесь возможен вариант выдачи ключа на сотрудника другой организации по доверенности.
разве передача ЭЦП иному лицу правомерна вообще?
Налоговая:
Подача документов осуществляется через операторов, имеющих соответствующие лицензии. Т.е. надо говорить с ними. Здесь возможен вариант выдачи ключа на сотрудника другой организации по доверенности.
Вопрос - Вопрос по ЭЦП (аутсорсинг)
разве передача ЭЦП иному лицу правомерна вообще?
-
El Scorpio
Re: Вопрос - Вопрос по ЭЦП (аутсорсинг)
Цитата Djkr1982:
разве передача ЭЦП иному лицу правомерна вообще?
Принцип использования ЭЦП означает, что любой документ, подписанный данной ЭЦП является идентичным бумажному оригиналу (с печатью организации и подписью лица, на кого была оформлена ЭЦП)
Таким образом для "передачи" ключей уже существующей ЭЦП достаточно просто издать приказ по организации о "возложении на лицо такое-то обязанностей по использованию ЭЦП лица такого-то для подписания документов". Но опять же, всю ответственность за содержание подписанных документов будет нести "владелец" ЭЦП
разве передача ЭЦП иному лицу правомерна вообще?
Вопрос - Вопрос по ЭЦП (аутсорсинг)
Принцип использования ЭЦП означает, что любой документ, подписанный данной ЭЦП является идентичным бумажному оригиналу (с печатью организации и подписью лица, на кого была оформлена ЭЦП)
Таким образом для "передачи" ключей уже существующей ЭЦП достаточно просто издать приказ по организации о "возложении на лицо такое-то обязанностей по использованию ЭЦП лица такого-то для подписания документов". Но опять же, всю ответственность за содержание подписанных документов будет нести "владелец" ЭЦП
-
gf100
Re: Вопрос - Вопрос по ЭЦП (аутсорсинг)
Цитата El Scorpio:
для "передачи" ключей уже существующей ЭЦП достаточно просто издать приказ по организации о "возложении на лицо такое-то обязанностей по использованию ЭЦП лица такого-то для подписания документов"
Эта отмазка может сработать только если ключ выписан "на организацию", ну, или сотрудник работает в той же организации... Отвечает-то ВСЕГДА хозяин ключа.
Djkr1982, я, похоже, пропустил пару слов:
Цитата gf100:
возможен вариант выдачи ключа на сотрудника другой организации, осуществляющего передачу сведений по доверенности
для "передачи" ключей уже существующей ЭЦП достаточно просто издать приказ по организации о "возложении на лицо такое-то обязанностей по использованию ЭЦП лица такого-то для подписания документов"
Вопрос - Вопрос по ЭЦП (аутсорсинг)
Эта отмазка может сработать только если ключ выписан "на организацию", ну, или сотрудник работает в той же организации... Отвечает-то ВСЕГДА хозяин ключа.
Djkr1982, я, похоже, пропустил пару слов:
Цитата gf100:
возможен вариант выдачи ключа на сотрудника другой организации, осуществляющего передачу сведений по доверенности
Вопрос - Вопрос по ЭЦП (аутсорсинг)