Sharepoint - [решено] Sharepoint Server 2010: возможно ли встраивание данных о версии документа в его имя?

Ответить
Аватара пользователя
Ashtoret

Sharepoint - [решено] Sharepoint Server 2010: возможно ли встраивание данных о версии документа в его имя?

Сообщение Ashtoret »

Добрый день!



Ситуация такая: есть Sharepoint Server 2010, в библиотеках которого хранятся различные документы .docx и .doc. Организовано автоматическое управление версиями, номера версий присваиваются автоматически, авторы изменений записываются.



Возможно ли в имя (или название) документа встроить текущую версию и автора изменений?

То есть требуется либо автоматически корректировать имя документа при обновлении версии, либо при сохранении открытого (либо извлечённого) документа автоматически добавлять к его имени данные о версии.



Как вариант - создать внутри документа поле, в котором при обновлении поля будут записываться номер версии и автор изменений.
Аватара пользователя
volk1234

Re: Sharepoint - [решено] Sharepoint Server 2010: возможно ли встраивание данных о версии документа в его имя?

Сообщение volk1234 »

Цитата Ashtoret:



Как вариант - создать внутри документа поле, в котором при обновлении поля будут записываться номер версии и автор изменений.
Sharepoint - [решено] Sharepoint Server 2010: возможно ли встраивание данных о версии документа в его имя?




это правильный вариант (для версии ворда 2010). Ворд поддерживает вставку свойств документа в сам документ - insert - quick parts, а шарепоинт умеет сопоставлять метаданные со свойствами документа
Ответить

Вернуться в «Другие серверные продукты»